海牙认证也可以叫Apostille,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证,该种认证,我们通常简称为“海牙认证”。
但是海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到香港最高人民法院做加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。
海牙认证→国际公证
目前,海牙认证是较为常见的国际公证认证之一,这个认证主要针对海牙成员国,用于海牙公约国出具的文件可以得到其他海牙成员国的认可。特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。
截止到2016年8月30日,全球有112个国家加入海牙公约,智利最新加入海牙认证的。另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,则可以经由香港完成认证。
作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:
若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。
海牙认证的范围
不仅限于以下类别
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书
2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署
3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告
4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录5、其他文书
如何办理海牙认证?
海牙认证
您只需将认证文件交给Mecbes,由我们外籍团队前往海牙成员国亲自办理。
海牙认证常见问题答疑
问:为什么要办理海牙认证?
答:中国公民如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实时,那么则需要办理国际认证,即海牙认证。
问:海牙认证和大使馆领事馆认证的区别是什么?
答:海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于:海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短,只需3个工作日;大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了,且办理的时间长,一般需要一个月左右,具体还要看当地政府的时间。
问:海牙认证做一份需要多少钱?
答:海牙认证包含两种费用:一种是国际公证人公证的费用,第二种是高等法院加签认证的费用,具体公证的费用需要看文件的多少、份数、类型来决定。
海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。中国大陆目前尚未加入海牙成员国,而中国香港地区是海牙公约成员,所以需要办理海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。
问:公证处可以公证身份证的改名信息吗?
答:可以,将所需要的文件寄给代理机构,海牙认证前最好出示扫描件或者图片给代理机构,由代理机构审核是否可以出具。认证完毕后,代理机构会将认证文件快递给客户。(前提是一定要确认该文件在哪个国家使用)
认证文件还包括:公司文件,公司资质证明,授权书,出口单据,护照,留学资料,成绩单,学位证书等等。